INSTRUMEN KAJIAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH
| ||||
KABUPATEN …………..
| ||||
TAHUN 2012
| ||||
BAHAN KAJIAN : PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
| ||||
NAMA SEKOLAH : …………………………..
| ||||
NO
|
ASPEK KAJIAN
|
YA
|
TIDAK
|
KET.
|
A.
|
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
| |||
1
|
Kepegawaian
| |||
a. Prokok-pokok peraturan kepegawaian
| ||||
b. Buku Induk pegawai
| ||||
c. Prosedur dan uraian tugas kepegawaian
| ||||
d. Buku Induk Pegawai,
| ||||
e. Catatan Penilaian PNS
| ||||
f. Format-format kepegawaian(Cuti, Izin belajar, dll)
| ||||
g. Proses kepangkatan, mutasi dan promosi
| ||||
h. Mutasi
| ||||
i. Promosi
| ||||
j. Laporan kepegawaain
| ||||
2
|
Keuangan
| |||
a. Kutipan Daftar Isian Pengeluaran Anggaran (DIPA):
| ||||
b. Buku Register Surat Perintah Membayar (SPM):
| ||||
c. Buku Pembantu/buku harian
| ||||
d. Buku Kas Umum
| ||||
e. Daftar Penerimaan Gaji/Uang Lembur
| ||||
f. Buku setoran ke Bank/KPKN
| ||||
g. Arsip Bukti Pengeluaran
| ||||
h. Laporan Keuangan
| ||||
i. Administrasi keuangan
| ||||
j. Administrasi arus dana
| ||||
k. Data statistik keuangan
| ||||
l. Layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan
| ||||
m. Buku Penerimaan Beasiswa
| ||||
n. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
| ||||
3
|
Sarana dan Prasarana
| |||
a. Identifikasi kebutuhan sarana prasarana
| ||||
b. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana
| ||||
c. Pengadaan sarana dan prasarana
| ||||
d. Inventaris sarana dan prasarana
| ||||
e. Daftar distribusi sarana dan prasarana
| ||||
f. Pemeliharaan sarana dan prasarana
| ||||
g. Penghapusan sarana dan prasarana
| ||||
h. Penyimpanan, Pengurusan, dan Penyaluran Perlengkapan
| ||||
i. Pelaporan keadaan sarana dan prasarana (admministrasi perlengkapan)
| ||||
4
|
Humas
| |||
a. Dokumen kegiatan komite sekolah
| ||||
b. Perencanaan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)
| ||||
c. Dokumen kerjasama
| ||||
d. Dokumen promosi sekolah
| ||||
e. Dokumen penelususran alumni
| ||||
f. Buku tamu
| ||||
g. Dokumen rapat
| ||||
h. Layanan sistem informasi dan pelaporan Humas
| ||||
5
|
Persuratan dan Pengarsipan
| |||
a. Peraturan kesekretariatan
| ||||
b. Program kesekretariatan
| ||||
c. Dokumen pengelolaan surat masuk dan surat keluar
| ||||
d. Konsep surat
| ||||
e. Dokumen kearsipan sekolah
| ||||
f. Daftar/dokumen penyusutan surat/dokumen
| ||||
g. Laporan administrasi persuratan dan pengarsipan
| ||||
6
|
Kesiswaan
| |||
a. Dokumen kegiatan PPDB
| ||||
b. Dokumen kegiatan MOS
| ||||
c. Jumlah siswa menurut usia, kelas, jenis kelamin, agama
| ||||
d. Buku Klaper (Buku Induk Siswa)
| ||||
e. Daftar Hadir Siswa
| ||||
f. Buku kemajuan siswa/jurnal
| ||||
g. Buku Mutasi
| ||||
h. Nominasi peserta UN/US
| ||||
i. Dokumen penyerahan STTB
| ||||
j. Tata tertib siswa
| ||||
k. Dokumentasi prestasi siswa
| ||||
l. Papan absen kelas, Papan data
| ||||
m. Data statistik siswa
| ||||
n. Program kerja peserta didik
| ||||
o. Dokumentasi program kerja kesiswaan
| ||||
p. Dokumentasi program pengembangan diri/ekstrakurikuler
| ||||
q. Program Bimbingan Konseling
| ||||
r. Sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan
| ||||
7
|
Kurikulum
| |||
a. Administrasi Standar Isi
| ||||
1). Dokumentasi Standar Isi
| ||||
2). Dokumentasi KTSP
| ||||
3). Dokumentasi Silabus
| ||||
b. Administrasi Standar Proses
| ||||
1). Format Silabus, RPP dan penilaian hasil belajar
| ||||
2). Perangkat pengawasan proses pembelajaran
| ||||
c. Administrasi standar penilaian
| ||||
1). Dokumentasi bahan ujian/ulangan
| ||||
2). Dokumentasi hasil belajar oleh pendidik, satuan pendidikan dan pemerintah
| ||||
c. Administrasi standar kompetensi lulusan
| ||||
1). Dokumentasi SKL satuan pendidikan
| ||||
2). Dokumentasi SKL mata pelajaran
| ||||
3). Dokumentasi KKM
| ||||
d. Administrasi kurikulum dan silabus
| ||||
1). Administrasi pelaksanaan kurikulum dan silabus
| ||||
2). Dokumentasi pemetaan KD tiap mapel per semester (Analisis konteks)
| ||||
3). Dokumentasi kurikulum silabus dan RPP
| ||||
4). Buku Nilai
| ||||
5). Dokumentasi daftar kumpulan nilai(DKN) atau leger
| ||||
6). Grafik daya serap ketuntasan belajar per mapel
| ||||
7). Program perbaikan dan pengayaan
| ||||
8). Grafik nilai UAN
| ||||
9). Daftar buku-buku wajib, alat peraga dan referensi
| ||||
10). Layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kurikulum
| ||||
11). Pembagian jadwal/tugas mengajar
| ||||
8
|
Layanan Khusus
| |||
a. Penjaga sekolah
| ||||
b. Tenaga Kebersihan
| ||||
c. Pengemudi
| ||||
d. Pesuruh
| ||||
9
|
Teknologi Informasi dan Komunikasi Penyusunan, penyajian data dan layanan sistem informasi, serta pelapooran:
| |||
a. Administrasi kepegawaian
| ||||
b. Keuangan
| ||||
c. Sarana dan prasana
| ||||
d. Humas
| ||||
e. Persuratan dan Pengarsipan
| ||||
f. Kesiswaan
| ||||
g. Layanan Khusus
| ||||
B.
|
PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
| |||
1
|
Pengusulan untuk mengikuti pelatihan prajabatan
| |||
2
|
Pengusulan mengikuti pelatihan kemampuan profesional
| |||
3
|
Pembinaan secara rutin
| |||
4
|
Pemberian penghargaan
| |||
5
|
Pembinaan disiplin
| |||
6
|
Penjaminan hak tenaga kependidikan cuti dan kenaikan pangkat
| |||
7
|
Pengusulan penghargaan
| |||
C.
|
PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH
| |||
1
|
Periode Pelaporan
| |||
a. Bulanan
| ||||
b. Tri Wulan
| ||||
c. Semester
| ||||
d. Satu Tahun
| ||||
2
|
Tujuan Pelaporan
| |||
a. Sekolah(Kepala Sekolah)
| ||||
b. Orangtua/Komite
| ||||
c. Dinas Pendidikan
| ||||
d. Pemangku Kepentingan lainnya
| ||||
D.
|
KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SECARA UMUM
| |||
1
|
Perencanaan Kebutuhan
| |||
2
|
Analisis tenaga pendidk dan kependidikan
| |||
3
|
Rekruitmen (pengadaan tenaga pendidik
| |||
4
|
Seleksi tenaga
| |||
5
|
Orientasi, penempatan, dan penugasan
| |||
6
|
Kompensasi
| |||
7
|
Penilaian kinerja
| |||
8
|
Pengembangan karir
| |||
9
|
Pembinaan dan pengembangan
| |||
10
|
Mutasi dan Promosi
| |||
11
|
Pelatihan dan pengembangan
| |||
12
|
Kesejahteraan
| |||
13
|
Pensiun
| |||
Catatan / saran Kepala Sekolah untuk Peserta Diklat pada Bahan Kajian Pembinaan
| ||||
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) :
| ||||
