Outlook mengacu pada jenis-jenis pesan yang dikirim secara teratur sebagai "template email." Fitur ini tersedia dalam program desktop Outlook, tapi tidak tersedia di Outlook.com.
Di Outlook 2007. Mulai pesan email baru. Ketik tubuh email dan baris subjek informasi sebanyak yang akan Anda perlukan untuk menggunakannya kembali, pastikan untuk meninggalkan ruang kosong jelas dan terlihat di mana pun Anda akan memasukkan informasi baru setiap kali Anda mengirim pesan.
Berikut adalah contoh:
| Subject line: | Weekly Pageview Report for week ending | ||
| Body: | Here is the weekly pageviews report for the website. Date: Pageviews: Thanks everyone! Please let me know if you have any questions. |
Di sudut kiri atas kotak pesan, pergi ke File> Save As.
Pada kotak dialog yang muncul, Anda harus mengubah jenis file ke Outlook Template (*. Oft). Anda kemudian dapat memberi nama template Anda apa pun yang Anda inginkan.
Ketika Anda siap untuk menulis pesan baru menggunakan template ini, proses untuk mendapatkan ke template sebenarnya sedikit tidak efisien.
Pergi ke New> Pilih Form
dan dalam kotak pemilihan drop-down atas, pilih User Templates in File System. Setiap template yang Anda simpan harus ada. Pilih salah satu yang Anda inginkan, dan itu akan terbuka sebagai pesan email baru, yang dapat anda perbarui seperlunya.
Di Microsoft Outlook 2010. Mulai pesan email baru. Ketik tubuh email dan subject line diisi informasi sebanyak yang Anda perlu untuk menggunakan kembali, pastikan untuk meninggalkan diri kosong jelas dan terlihat di mana pun Anda akan memasukkan informasi baru setiap kali Anda mengirim pesan. (Lihat contoh di atas.)
Bila Anda telah selesai merancang template Anda, buka tab File dan pilih Save As.
Pada kotak dialog yang muncul, Anda harus mengubah jenis file ke Outlook Template (*. oft). Anda kemudian dapat memberi nama template Anda apa pun yang Anda inginkan. Tekan Save.
Ketika Anda siap untuk menggunakan template, pergi ke New Items > More Items > Pilih Form
dan dalam kotak pemilihan drop-down atas, pilih User Templates in File System. Setiap template yang Anda simpan harus ada. Pilih salah satu yang Anda inginkan, dan itu akan terbuka sebagai pesan email baru, yang dapat anda memperbarui sesuai kebutuhan.
Daftar distribusi.
Anda mungkin akan ingin memasangkan template email dengan daftar distribusi sehingga Anda dapat mengirim pesan ke sekelompok orang dalam satu tembakan.
Pergi ke bagian Contact dari Outlook. Pilih New> Distribution List.
Jika Anda menggunakan email perusahaan atau bisnis, Anda sebaiknya Memilih Members daripada menggunakan Add New. Pilih Members mungkin akan memunculkan daftar pengguna yang ada di sistem email bisnis Anda. Di sisi lain, Add New memungkinkan Anda mengetik alamat email secara manual.
Cara Set Up Template Email di Outlook
Next > Cara Set Up Template Email di Outlook bag-2
