Tips Ms Word Tingkat Dasar

Pada artikel ini, kami telah mengumpulkan 15 trik penting Tingkat Dasar dalam menggunakan Microsoft Word. "Tingkat Dasar" tidak selalu berarti Anda baru untuk perangkat lunak tersebut. Ini hanya berarti Anda belum memiliki kemahiran dokumen Anda, dengan halaman portrait landscape dan dalam file yang sama, misalnya, atau menyesuaikan nomor halaman default Anda. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mematikan pemeriksa ejaan dan tata cek bahasa. Dan kami akan menjelaskan cara menghapus garis yang muncul saat Anda mengetik terlalu banyak tanda hubung dalam baris.

Setiap tip disertai dengan screenshot sehingga Anda dapat melihat persis di panel menu mana beberapa fungsi yang tersembunyi. Trik ini akan menjadi kebiasaan setelah Anda berlatih beberapa kali. Dalam jangka panjang, mereka berpotensi menghemat ratusan jam kerja Anda.

Beikut Tips-nya:

1. Membuka jendela Office menjadi Dua Tampilan yang berbeda

Tip ini berlaku untuk Word dan Excel dengan cara yang sedikit berbeda. Dengan memecah jendela dokumen menjadi dua panel yang terpisah Anda dapat melihat dan mengedit dua secara luas dipisahkan bagian dari sebuah dokumen pada waktu yang sama.
Itu berarti Anda dapat bekerja pada bab pertama novel Anda di panel atas dan bab terakhir dalam pane bawah, dan melompat di antara mereka hanya dengan mengklik mouse atau dengan menekan F6 untuk siklus antara dua panel, pita, dan status bar.
Word bahkan memungkinkan Anda mengubah tingkat zoom dalam dua panel, seperti yang ditunjukkan di sini, sehingga Anda dapat melihat beberapa halaman dalam satu pane saat melihat teks ukuran penuh yang lain. Anda dapat membagi jendela dengan menyeret bar splitter di bagian paling atas dari vertikal scroll bar, atau buka tab View pada Ribbon dan pilih Berpisah (atau Hapus Split untuk mengembalikan jendela tunggal).
Excel memiliki fitur split-window yang sama tapi sayangnya tidak membiarkan Anda memilih tingkat zoom yang berbeda di setiap panel.

Next > Memindahkan atau sembunyikan bentuk dalam Word 


Tips No: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13    14   15   

Baca Selengkapnya

Cara Membuat Nomor Halaman Yang Dimulai dari Halaman Kedua di Word

Gunakan trik ini setelah membuat halaman default penomoran di Word menggunakan tip sebelumnya, Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin nomor halaman pertama muncul pada halaman dokumen Anda, tetapi Anda ingin tampil di semua halaman lainnya.

1. Buka Normal.dotm, 
2. buka tab Page Layout. 
3. Dalam grup Page Setup, klik More Arrow (panah diagonal di bagian kanan bawah kelompok) untuk membuka dialog Page Setup. 
4. Setelah itu dibuka, buka tab Layout, dan, di bawah header dan footer, tambahkan kotak centang pada Different First Page, dan 
5. klik OK. 
6. Akhirnya, tutup Normal.dotm. 

Setiap dokumen baru yang Anda buat akan memiliki penomoran halaman pada halaman pertama, tapi akan mulai penomoran halaman pada halaman kedua.

Bonus tip:
Jika Anda ingin nomor halaman pada halaman pertama, tetapi dalam posisi yang berbeda dari penomoran yang sudah dibuat untuk semua halaman berikutnya, kemudian ikuti petunjuk di atas, tapi setelah mengklik OK dalam dialog Page Setup, pergi ke tab Insert pada Ribbon, pilih Page Number, dan pilih posisi dan format nomor halaman. Pilihan yang Anda buat akan berlaku untuk halaman pertama saja dari semua dokumen baru

Cara Membuat Nomor Halaman Yang Dimulai dari Halaman Kedua di Word

Next > Cara merubah Layout pada Word

Baca Selengkapnya

Membuat Word Memperingatkan Anda Save atau Print File dengan Tracked Revisions

Jika Anda pernah menggunakan pelacakan revisi dalam dokumen Word Anda, Anda mungkin telah membuat kesalahan dengan mengirimkan dokumen dengan revisi Anda masih ada dalam file Anda, dan mudah terlihat oleh siapa saja yang ternyata pada pilihan untuk menampilkan revisi dan perubahan.

Word 2010 akhirnya menambahkan opsi keamanan yang memperingatkan Anda setiap kali Anda mencoba untuk menyimpan atau mencetak dokumen yang berisi informasi revisi, atau ketika Anda mencoba untuk e-mail dari menu Word.

Untuk mengaktifkan peringatan ini,

1. Pergi ke menu File, lalu Options, lalu Trust Center. 
2. Klik pada Trust Center Settings kemudian Privacy Settings, dan 
3. Tambahkan tanda centang pada "Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments".

Membuat Word Memperingatkan Anda Save atau Print  File dengan Tracked Revisions

Next > Cara Mematikan Garis Merah dan Hijau Word

Baca Selengkapnya

Meletakkan Perintah Perintah Autoformat pada Quick Access Toolbar

Jika Anda pengguna Word lama, Anda mungkin ingat perintah AutoFormat, yang merupakan penghemat waktu yang bagus ketika seseorang mengirimkan dokumen diformat buruk, seperti pesan e-mail dengan breaks paragraf) pada akhir setiap baris yang Anda diperlukan untuk mengubah ke dalam dokumen Word yang dapat diedit dengan mudah.

Ketika Microsoft memperkenalkan antarmuka Ribbon dengan Office 2007, perintah AutoFormat tidak di sana, tetapi Anda dapat membuatnya kembali.

Anda dapat menambahkannya ke Toolbar Quick Access yang muncul di atas tab Ribbon dengan mengklik panah bawah di ujung kanan Quick Access Toolbar, dan kemudian mengklik More Commands.

Dalam menu dropdown di bawah "Choose commands from," pilih Commands Not In Ribbon.
Dari daftar yang muncul, klik pada Autoformat, tombol Add, lalu OK.

Ikuti prosedur yang sama untuk menempatkan perintah lain pada Quick Access Toolbar yang Anda ingin mengakses Tip quickly.

Meletakkan Perintah Perintah Autoformat pada Quick Access Toolbar

Next > Membuat Word memperingatkan Anda Ketika Anda Simpan atau Cetak File dengan Dilacak Revisi

Baca Selengkapnya

Cara merubah Layout pada Word

Anda dapat mengubah pengaturan standar lainnya dengan cara yang sama ketika Anda mengubah font default.

1. Tekan Alt-O, kemudian P untuk membuka dialog paragraf (atau klik panah Lebih dalam kelompok 'Paragraph pada tab Home). 
2. Atur jarak dan pilihan lainnya, lalu klik Save as Default. 
3. Pergi ke tab Page Layout, klik Panah di grup Page Setup untuk membuka dialog Page Setup. 
4. Atur margin dan pengaturan tata letak halaman lainnya, 
5. dan klik Save as Default.

Cara merubah Layout pada Word

Next > Pasang Command Autoformat pada Toolbar Quick Access

Baca Selengkapnya

Membuat Header atau Penomoran halaman Standar di Word

Jika Anda ingin memasukkan penomoran halaman pada semua dokumen Anda secara default, Word tidak membuat jelas bagaimana melakukannya. Tapi, jika Anda sudah membaca Tips nomor 2 di atas, itu tidak terlalu sulit.

1. Buka template default, Normal.dotm, seperti yang dijelaskan dalam tip sebelumnya, 
2. pergi ke tab Insert, 
3. pilih Page Number, dan 
4. pilih lokasi dan format penomoran halaman. 
5. Tutup dan simpan Normal.dotm, dan semua dokumen baru Anda akan menggunakan penomoran halaman yang Anda tentukan. 

Tetapi bagaimana jika Anda tidak menginginkan nomor halaman pada halaman pertama dokumen Anda, atau nomor di lokasi yang berbeda? Baca terus untuk ujung berikutnya
Membuat Header atau Penomoran halaman Standar di Word

Next > Buat Penomoran Standar yang Mulai pada Halaman Kedua 

Baca Selengkapnya

Menampilkan Kembali Dokumen yang belum disimpan

Word, Excel, dan PowerPoint semua memiliki fitur baru yang menyimpan dokumen yang telah Anda diabaikan untuk menyimpan ketika Anda menutup mereka termasuk dokumen yang Anda tidak repot-repot untuk menyimpan dengan nama yang lebih spesifik daripada "Document1."
Fitur ini didasarkan pada fitur autosave lama pada Office, yang secara otomatis kembali pada versi dokumen Anda setiap sepuluh menit (atau interval apapun yang Anda tetapkan dalam opsi app).
Versi Office sebelumnya dihapus yang terakhir ini backup otomatis ketika Anda menutup dokumen, tapi Office 2010 mempertahankan backup otomatis terakhir dan memungkinkan Anda membukanya. Klik File, Recent, Recover Unsaved Documents, dan kemudian pilih dokumen dari File / kotak dialog Open standar.
Menampilkan Kembali Dokumen yang belum disimpan

Next > Membuat Header atau Penomoran halaman Standar

Baca Selengkapnya

Menyisipkan Layar Klip di Word

Menyisipkan Layar Klip di Word

Next > Menampilkan Kembali Dokumen yang belum disimpan

Baca Selengkapnya

Menutup Word Panes dari Keyboard

Pengguna Word yang lama sudah akrab dengan kesulitan menutup panel jendela utama ke kiri dan kanan tanpa mouse. (Word terkadang memungkinkan Anda menutup panel dengan menekan Esc, tapi setelah Anda bergerak bolak-balik antara panel dan jendela teks, Esc biasanya tidak bekerja.)
Sekarang Word 2010 menggunakan panel untuk mencari, Anda sering menutup dan di sini adalah cara untuk melakukannya dari keyboard. Tekan F6 untuk melompat dari jendela pengeditan ke panel (Anda mungkin perlu menekan lebih dari sekali untuk mencapai panel), kemudian tekan Ctrl-Space untuk membuka menu. Dari menu, pilih Close. Pengguna ahli dapat merekam seri tindakan ini sebagai makro dan menetapkan makro untuk keystroke.
Menutup Word Panes dari Keyboard

Next > Memasukkan Layar Klip di Word

Baca Selengkapnya

Menelusuri Hasil Pencarian di Word

Fitur baru Find Word sekarang menampilkan setiap contoh dari teks yang dicari, bersama dengan beberapa kata dari konteks, dalam kotak di panel navigasi. Klik di salah satu kotak untuk memilih salah satu contoh dari teks.
Catatan:
Anda dapat menggunakan yang lama Shift-F4 cara pintas keyboard untuk melompat dari satu pencarian yang lain bahkan setelah Anda menutup panel navigasi.
Menelusuri Hasil Pencarian di Word

Next > Menutup Word Panes dari Keyboard

Baca Selengkapnya

Tarik Bagian Dokumen dalam Word

Panel navigasi Word yang sebelumnya dikenal Dokumen Map telah hilang, sehingga Anda sekarang dapat memindahkan bagian dari dokumen ke tempat yang berbeda dalam file hanya dengan menyeret judul mereka atas dan ke bawah panel. Anda juga dapat mengklik kanan pos dan memilih tindakan lain dari menu, termasuk menghapus seluruh bagian.
Tarik Bagian Dokumen dalam Word

Next >  Menelusuri Hasil Pencarian di Word

Baca Selengkapnya

Cara Menghapus Ketika Menggambar Garis keluar Halaman

Mungkin hal ini terjadi pada Anda, atau terjadi pada seseorang yang Anda kenal. Anda mengetik di Word, dan Anda mengetik serangkaian strip atau tanda hubung dan tiba-tiba autoformat fitur menyisipkan Word garis horizontal di halaman tersebut, dan Anda tidak bisa menyingkirkan itu. Anda tidak dapat memilih itu, Anda tidak dapat menghapusnya.
Beberapa korban fitur ini hanya meninggalkan dokumen dengan garis dan mulai yang baru sebagai gantinya.
Berikut adalah cara untuk menyingkirkan garis itu. Word telah dimasukkan perbatasan di bagian bawah pada paragraf tersebut. Untuk menghapusnya,

1. klik di dalam paragraf, 
2. pada tab Home dan klik pada ikon Borders di kanan bawah dari kelompok grup. 
3. Pada menu pop-up, pilih item pertama Bawah Perbatasan. 
4. Klik No Border, dan perbatasan akan hilang. 

Anda dapat mencegah perbatasan muncul yang ini dengan pergi ke File, Options, AutoCorrect Options, kemudian pilih AutoFormat sebagai Anda jenis tab, dan di bagian "Apply as you type" hapus tanda centang di sebelah Perbatasan Garis.
Cara Menghapus Ketika Menggambar Garis keluar Halaman

Next >  Tarik Bagian Dokumen dalam Word

Baca Selengkapnya

Menggabungkan Artikel Portrait dan Landscape dalam Word Document

Microsoft Word mengharapkan Anda untuk mengatur dokumen Anda dengan cara yang sangat terstruktur tetapi tidak sangat intuitif. Jika Anda ingin memformat sebagian besar dokumen dalam modus potret, tapi satu atau dua halaman dalam potret, Anda tidak bisa hanya mengubah orientasi dari halaman saat ini.
Sebaliknya Anda harus memasukkan bagian Breaks/jedah sebelum dan sesudah teks yang ingin Anda format dalam modus landscape, dan kemudian menerapkan orientasi landscape ke bagian yang Anda buat.

1. Tempatkan titik penyisipan pada titik di mana Anda ingin orientasi landscape dimulai. 
2. Pada tab Page Layout, pilih Breaks, 
3. Di bawah Bagian Breaks, pilih New Page. 
4. Pindahkan titik penyisipan ke akhir teks yang ingin Anda format dalam lanskap, dan masukkan Breaks yang sama. 
5. Kemudian menempatkan titik penyisipan di mana saja antara dua Breaks, 
6. kembali ke tab Page Layout, dan klik panah bawah menunjuk di kanan bawah grup Page Setup. 
7. Dalam dialog Page Setup, pada tab Margins, pilih orientasi Landscape, kemudian pergi ke dropdown "Apply to" dan pilih Bagian ini.

Menggabungkan Artikel Portrait dan Landscape dalam Word Document

Next > Cara Menghapus Ketika Menggambar Garis keluar halaman

Baca Selengkapnya

Memindahkan atau Sembunyikan Bentuk dalam Word Document

Berikut tip yang mungkin akrab bagi pengguna PowerPoint, tetapi mungkin hal baru bagi banyak Word atau Excel pengguna. Bila Anda memasukkan beberapa bentuk dalam dokumen Word atau Excel worksheet, cara termudah untuk memindahkan mereka maju atau mundur dalam hubungan satu sama lain adalah dengan menggunakan Pane Seleksi pada tab Menggambar Tools di Ribbon. Menggambar tab Tools hanya muncul ketika Anda bekerja dengan grafis. Panel Seleksi juga memudahkan untuk memilih bentuk yang tersembunyi di balik lain bentuk-hanya pilih dari daftar pada halaman, dan kemudian menggunakan panah di kaki panel untuk bergerak ke depan atau ke belakang. Sebuah panel yang sama memudahkan untuk manuver bentuk dalam PowerPoint.

Next > Menggabungkan Artikel Portrait dan Landscape dalam Word Document

Baca Selengkapnya

Cara menghilangkan Garis Lekuk Merah atau Hijau saat Mengetik di Word

Tip ini berlaku untuk Word 2007 atau 2010, tapi itu bisa diterima.
Jika Anda tidak ingin melihat Word menempatkan berlekuk-lekuk garis merah di bawah kata-kata yang tidak ada dalam kamus mereka, dan Anda tidak ingin hijau garis berlekuk-lekuk di bawah frase yang tidak sesuai aturan gramatikal Word,

Klik File, > Options, > Proofing, dan  hilangkan centang kotak di sebelah "Check spelling as you type" (yang akan menyingkirkan garis merah) dan "Mark grammar errors as you type" (yang akan menyingkirkan garis hijau).

Sekarang Anda akan perlu untuk membiasaan memulai check ejaan dengan menekan F7 atau pergi ke tab Review dan mengklik Spelling & Grammar.
Cara menghilangkan Garis Lekuk Merah atau Hijau saat Mengetik di Word

Kembali ke Awal Tips

Baca Selengkapnya